AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO
DE DATOS PERSONALES
CH MAC Abogados
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Al diligenciar, firmar, aceptar electrónicamente, marcar casillas, enviar información por canales habilitados o manifestar una conducta inequívoca de autorización, declaro que he sido informado de manera previa, expresa y suficiente sobre el Tratamiento de mis datos personales por parte de CH MAC ABOGADOS S.A.S. (“CH MAC Abogados”), identificada con NIT 901.137.873-0, con domicilio en Bogotá D.C., y autorizo el Tratamiento de mis datos personales conforme a esta autorización, el Aviso de Privacidad y la Política de Tratamiento de Datos Personales de CH MAC Abogados.
1. IDENTIFICACIÓN DEL TITULAR
2. Datos Personales objeto de Tratamiento
Según la relación que tenga con CH MAC Abogados, autorizo el Tratamiento de datos de identificación, contacto, ubicación, información profesional, laboral, académica, comercial, contractual, financiera, contable, tributaria, transaccional, información relacionada con asuntos jurídicos, procesos judiciales, arbitrales o administrativos, datos contenidos en documentos o comunicaciones, registros de ingreso, imágenes, datos de navegación o interacción digital y demás información necesaria para las finalidades informadas.
Cuando suministre datos de terceros, manifiesto que cuento con autorización, mandato, interés legítimo, obligación contractual, habilitación legal o fundamento suficiente para entregarlos a CH MAC Abogados, y que informaré a dichos terceros sobre el Tratamiento cuando corresponda.
3. FINALIDADES AUTORIZADAS
Autorizo a CH MAC Abogados para tratar mis datos personales con las siguientes finalidades:
(i) Gestionar la relación precontractual, contractual, comercial, profesional, laboral, administrativa, contable, tributaria o de cumplimiento que exista con CH MAC Abogados.
(ii) Prestar servicios legales, tributarios, societarios, contractuales, litigiosos, arbitrales, regulatorios, de consultoría, capacitación o demás servicios profesionales ofrecidos por CH MAC Abogados.
(iii) Elaborar, revisar, administrar y conservar documentos, propuestas, cotizaciones, contratos, poderes, actas, informes, conceptos, memoriales, recursos, respuestas a autoridades, soportes y expedientes físicos o digitales.
(iv) Contactarme, responder solicitudes, coordinar reuniones, remitir información sobre el estado de servicios, actualizar datos, atender peticiones, consultas, reclamos o requerimientos.
(v) Realizar verificaciones de conflictos de interés, conocimiento del cliente o proveedor, debida diligencia, prevención de fraude, gestión de riesgos y cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
(vi) Gestionar facturación, pagos, recaudos, cartera, contabilidad, tesorería, reportes tributarios, información exógena, soportes fiscales y demás obligaciones legales aplicables.
(vii) Gestionar relaciones con proveedores, contratistas, aliados, corresponsales, asesores externos, peritos, notarios, cámaras de comercio, autoridades y demás terceros necesarios para cumplir las finalidades informadas.
(vii) Desarrollar procesos de selección, vinculación, nómina, seguridad social, seguridad y salud en el trabajo, capacitación, evaluación, referencias, certificaciones y demás actividades relacionadas con trabajadores, candidatos o colaboradores, cuando aplique.
(ix) Implementar medidas de seguridad física, lógica, tecnológica, administrativa, confidencialidad, trazabilidad, auditoría, continuidad del negocio y protección de la información.
(x) Cumplir órdenes, requerimientos o solicitudes de autoridades judiciales, administrativas, tributarias, regulatorias, de inspección, vigilancia y control, o de terceros autorizados por la ley.
(xi) Ejercer, defender o proteger derechos de CH MAC Abogados, sus clientes, trabajadores, aliados o terceros legitimados.
(xii) Conservar información por los términos necesarios para cumplir las finalidades autorizadas, obligaciones legales, contractuales, contables, tributarias, laborales, probatorias, de archivo, defensa judicial o responsabilidad profesional.
4. AUTORIZACIONES OPCIONALES
Las siguientes autorizaciones son independientes de las finalidades necesarias para la relación principal. La negativa a otorgarlas no impedirá el acceso a los servicios o trámites principales, salvo que el dato sea indispensable para una finalidad específica autorizada o legalmente exigida.
5. DERECHOS DEL TITULAR Y CANALES DE ATENCIÓN
Declaro que CH MAC Abogados me informó que, como Titular, tengo derecho a conocer, actualizar, rectificar y acceder a mis datos personales; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre el uso dado a mis datos; presentar consultas y reclamos; solicitar la supresión de mis datos o la revocatoria de la autorización cuando sea procedente; abstenerme de responder preguntas sobre datos sensibles; y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones al régimen de protección de datos personales, una vez agotado el trámite correspondiente ante el Responsable cuando aplique.
La Política de Tratamiento de Datos Personales puede consultarse en http://www.chmac.legal, en el enlace que CH MAC Abogados disponga para tal fin, o solicitarse a través de los siguientes canales:
Dirección física: Calle 93 # 12 – 14 Ofc. 404, Edificio Tempo 93, Bogotá D.C., Colombia.
Página web: http://www.chmac.legal
Correo electrónico: contacto@chmac.legal
Área responsable: Área Administrativa o quien haga sus veces como responsable interno de protección de datos personales.
6. DECLARACIÓN FINAL
Declaro que la información suministrada es veraz, completa y actualizada, y que me comprometo a informar oportunamente cualquier modificación relevante. Entiendo que CH MAC Abogados conservará mis datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades autorizadas, obligaciones legales, contractuales, contables, tributarias, laborales, probatorias, de archivo, defensa judicial o responsabilidad profesional, y que podrá suprimirlos, anonimizarlos, bloquearlos o conservarlos restringidamente cuando corresponda.
En constancia, otorgo la presente autorización:
Firma del Titular o representante:
CH MAC Abogados
Nombre:
CH MAC Abogados
Documento de identidad:
CH MAC Abogados
Fecha:
CH MAC Abogados
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
PARA CORREOS ELECTRÓNICOS
La información contenida en este mensaje y en sus anexos puede ser confidencial, reservada, sujeta a secreto profesional, privilegiada o protegida por normas de protección de datos personales. Está dirigida exclusivamente a su destinatario. Si usted recibió este mensaje por error, debe abstenerse de leerlo, usarlo, copiarlo, reproducirlo, reenviarlo, divulgarlo o almacenarlo; le solicitamos informar de inmediato al remitente y eliminarlo de sus sistemas.
CH MAC Abogados S.A.S. realiza el Tratamiento de datos personales conforme a su Política de Tratamiento de Datos Personales, disponible en http://www.chmac.legal o solicitándola al correo contacto@chmac.legal. Si no desea seguir recibiendo comunicaciones informativas, invitaciones o boletines, podrá solicitar su exclusión respondiendo este correo o utilizando el mecanismo de cancelación que se incluya en la respectiva comunicación, cuando aplique.
La recepción de este mensaje no implica, por sí sola, la existencia de una relación abogado-cliente ni de un encargo profesional, salvo que exista acuerdo expreso en tal sentido. Las opiniones contenidas en este mensaje corresponden a su contexto específico y no deben ser utilizadas para finalidades distintas sin autorización de CH MAC Abogados.